Neue Befundsymbole: Neue Symbole für „Bogen Vestibulär“, „Bogen lingual“, „Brackets/Zahnband entfernen“ und „Bogen entfernen“ können nun in den bei den Leistungen hinterlegt werden.

Neues HKP-Privat Drucklayout: Sie können nun ein spezielles Drucklayout für nicht berechnete BEMA-Leistungen nutzen. Damit werden BEMA-Leistungen zum HKP Privat gelistet, die von der gesetzlichen Krankenkasse übernommen werden. Diese Liste ist offenbar für manche Zahnzusatzversicherungen wichtig.

HKP Kasse: Ab dem 1.4.2025 müssen für Kassen ohne EBZ-Teilnahme die gleichen Formulare verwendet werden wie für den EBZ-Ersatzdruck. Nimmt die Kasse am EBZ-Verfahren teil, wird der HKP elektronisch versendet. In DENTPORT implementiert ist diese Unterscheidung schon jetzt, angezeigt wird sie dagegen erst ab dem 1.4.

Therapieänderung für HKP-ZE: Bei einer Therapieänderung für einen HKP-ZE müssen die ursprünglichen Behandlungseinträge nicht mehr manuell gelöscht werden. Sämtliche Behandlungseinträge werden nun in den durch die Therapieänderung erzeugten, neuen HKP übernommen.

Beschäftigte: Im Punkt Urlaub/Krankheit kann nun auch „Kind erkrankt“ als Begründung angegeben werden.

Schnittstelle zu Sonia: Nachdem die Software entsprechend konfiguriert wurde, kann Sonia im 01-Befund, PA-Befund und im Behandlungsblatt aufgerufen werden. Da die Schnittstelle für die Befundübergabe von Sonia noch nicht definiert wurde, können im ersten Schritt nur Diagnosen und Texte übernommen werden.

Statistiken: In allen Umsatzlisten können nun auch Kassen- und Privatpatienten sowie alle Patienten ausgewertet werden.

01-Befund: Ab sofort lassen sich zu jedem 01-Befund die Schaltflächen „Mu“ und „Zst“ unter den Bemerkungen anwählen.

Termine: Es kann nun in den Stammdaten für die Vergabe eines Termins zwingend auch eine Zahnangabe vorausgesetzt werden. Danach lassen sich keine Termine ohne Angabe der betroffeneren Zähne mehr aufnehmen.

Terminerinnerungen: Einzelne Termine lassen sich von der Terminerinnerung ausdrücklich ausnehmen.

Terminliste: Termine, die über Webkalender angelegt wurden, bekommen in der Terminliste für den heutigen Tag eine eigene Farbe zur Unterscheidung.

Terminregionen: Für Terminregionen lässt sich in den Stammdaten von DENTPORT nun auch „Jede 1. Woche im Monat“ bis „Jede 4. Woche im Monat“ auswählen.

Patienten aus Webkalender: Bei Kindern, die Zwillinge (bzw. Mehrlinge) sind, können Nachname, Geburtsdatum und die Mobilnummer des Erziehungsberechtigten übereinstimmen. DENTPORT kann Patienten in diesem Fall nur dann finden, wenn auch der Vorname angegeben wurde und fragt ansonsten nach.

Fremdlabor: In der XML-Datei für Labore stand bislang oft nicht die erwartete Schreibweise des Fremdlabors. Ab sofort lässt sich in den Stammdaten ein zusätzliches Feld für die Schreibweise des Labornamens in XML-Dateien ausfüllen, um Probleme zu umgehen und dennoch in Briefen etc. die korrekte Schreibweise des Labornamens nutzen zu können.

Rechnungsdruck: Neue Textvariable erlauben es, zwischen direkten oder Abrechnungen über Rechenzentren zu unterscheiden und den Namen des Rechenzentrums zu ermitteln.

Briefe und Formulare: Alle Briefe und Formulare, die zu Patienten abgelegt wurden, können nun direkt als PDF/A, also in dem zur Archivierung geeigneten Unterformat des PDF, exportiert werden.

Röntenkontrollbuch: Ab sofort lassen sich Einträge ins Röntgenkontrollbuch auch ohne Leistungsangabe durchführen.

Röntgenpass: Der Röntgenpass ist nun kein Pflichtfeld mehr im Röntgenkontrollbuch. Sie können dieses Pflichtfeld allerdings in den Stammdaten wieder aktivieren.

Sterilisation: Container, Trays und Instrumente werden nicht mehr angeboten, wenn diese in einer anderen, bisher nicht sterilisierten Bestückung vorhanden sind. Voraussetzung ist aber, das der andere Sterilisationsvorgang mit der Bestückung bereits gesichert wurde.

Beschäftigte: Für Beschäftigte in der Praxis lässt sich nun für die Korrektur der Anfangsarbeitszeit auch der exakte Arbeitszeitbeginn angeben. Wird in den Stammdaten eine Gehaltsvorgabe gesetzt, lässt sich diese im Reiter für Arbeitszeiten nicht mehr ändern.

Praxisübernahme: Bei der Übernahme einer Praxis vergibt die KZV in der Regel eine neue Abrechnungsnummer und erlaubt die Erbringung von Leistungen ohne Abstandsprüfung zu Leistungen vor der Übernahme. In solchen Fällen kann für den Kassenstempel das Datum der Übernahme eingegeben werden. Dafür ist als Schutz vor Fehleingaben allerdings ein Sicherheitspasswort notwendig, das in der Regel bei der Stammdateneinrichtung von Mitarbeitern der DENTPORT GmbH automatisch eingegeben wird.

KBR-Abrechnung: Ein Fehler konnte dazu führen, dass bei KBR-Abrechnungen mit der KZV keine Beträge angezeigt wurden, was nun aber behoben sein sollte. Auf die Abrechenbarkeit hatte dies allerdings nie Auswirkungen, der Fehler betraf einzig die Anzeige im Programm.

Daisy auf dem Mac: Auf dem Mac kann nun statt der Web-Startseite von Daisy die App ausgewählt werden, die danach zur Anzeige verwendet wird. In diesem Fall entfällt auch die spezielle Konfiguration des Web-Browsers.

Hypovereinsbank: Die Hypovereinsbank hat leider das CSV-Format für die automatische Erfassung von Zahlungseingängen geändert. DENTPORT kann dieses Format zwar lesen, für Umlaute verwendet die Bank aber leider keine übliche Zeichenkodierung und nutzt oft überflüssige Leerzeichen. Umlaute werden daher leider oft falsch angezeigt.

HKPs: Ab sofort können bestehende Heil- und Kostenpläne auch dupliziert werden, was beim Anlegen neuer HKPs sehr praktisch sein kann. Dafür halten Sie nach der Eingabe der Basisdaten die Alt- bzw. Command-Taste gedrückt, wenn Sie auf „Anlegen“ klicken.

Termine: Ab sofort kann für Terminregionen unter Stammdaten>Termine>Terminregionen ein dediziertes Start- und Enddatum für Terminregionen gesetzt werden, was deren Nutzen erhöht. Außerdem lassen sich nun auch mehrere Behandler im Terminbuch auswählen, um die Termine aller Kombinationen anzuzeigen.

PDFs: PDF-Dokumente lassen sich mit Hilfe externer Software vor dem Versand per Email verschlüsseln, was die Übertragung deutlich sicherer macht.

Termin aus Behandlungsblatt: Ab sofort kann DENTPORT einen Termin direkt aus dem Behandlungsblatt schnell anlegen.

Terminübersicht: In der Ansicht der geplanten Termine lassen sich nun auch die Bezeichnung der Termine bearbeiten.

Terminkalender eingrenzen: Auf Wunsch können Behandler und Prophylaxekräfte im Terminkalender von der Anzeige komplett ausgenommen werden – sie haben dann keine eigene Terminbuchspalte mehr. Das kann zu einer verbesserten Übersicht führen, hat aber auch den Nachteil, dass die Honorarermittlung und einige Statistiken für derartige Beschäftigte nicht korrekt funktionieren können.

Leistungskette für gesetzlich Versicherte: Bei gesetzlich Versicherten gibt es nun die optionale Möglichkeit, über eine Schaltfläche Leistungsketten wie für einen Privatpatienten zu übernehmen.

Rechnungsübersicht: In der Rechnungsübersicht besteht nun die Möglichkeit, die Ansicht auf bestimmte HKP-Typen oder Rechnungsbeträge zu begrenzen.

Rechnungsexport: Rechnungen eines bestimmten Zeitraums lassen sich als PDFs in ein Verzeichnis auf dem Computer exportieren, zusätzlich entsteht automatisch eine Protokolldatei, die alle exportierten Rechnungen auflistet. Einige Finanzämter fordern diese Rechnungen in Form von PDF-Dateien.

Mahnungsübersicht: In der Übersicht der Mahnungen gibt es nun auch eine Summenzeile sowie die Möglichkeit, die Ansicht auf Zeiträume der Rechnungserstellung zu begrenzen.

Bonusheft: Das Bonusheft ist nun auch im Behandlungsblatt verfügbar. Außerdem lassen sich Einträge ins Bonusheft in die ePA übernehmen, wenn EasyTI in mindestens der Version 3.7.1 vorhanden ist. Für weitere Informationen dazu haben wir Videos erstellt, die das Vorgehen erläutern.

Befundbericht: DENTPORT kann ab sofort Befundberichte auch direkt aus dem Behandlungsblatt erstellen. Befundberichte werden automatisch im PDF-/A-Format erstellt und lassen sich daher über EasyTI in die ePA übernehmen. Sobald die Schnittstelle von EasyTI zur direkten Übernahme der Behandlungsberichte in die ePA dokumentiert ist, werden wir diese Funktion in DENTPORT integrieren. Der Befundbericht kann aber ab sofort auch in Patienten- oder Arztbriefe integriert werden. Dort lässt er sich über die Textvariable #befundbericht# auch in Vorlagen einfügen.

PDF/A-Export: Aus der Patientenablage heraus können nun auch Dokumente im Format PDF/A exportiert werden. Dieses Format ist für die Langzeitarchivierung gedacht und wird beispielsweise in der elektronischen Patientenakte (ePA) vorausgesetzt.

ePA anzeigen: DENTPORT kann Dokumente aus der ePA eines Patienten über das Behandlungsblatt oder die Patientendaten über EasyTI anzeigen.

Medikationsliste anzeigen: Mit der Hilfe von EasyTI kann DENTPORT auch die Medikationsliste eines Patienten anzeigen.

Videos zu ePA & Co: Auf unserem YouTube-Kanal finden Sie eine Reihe von Videos, die den Umgang mit Befundberichten und der elektronischen Patientenakte erklären.

ApoBank: Auch das neueste Datenformat der ApoBank – mittlerweile das vierte – lässt sich nun in DENTPORT importieren, um Zahlungseingänge zu erfassen.

Scannen auf dem Mac: Ein Fehler in den beiden neuesten Versionen von macOS (macOS 15 „Sequioa“ und macOS 26 „Tahoe“) sorgt für Probleme beim Scannen. Um den Fehler nicht zu provozieren, initialisieren wir das Scannerfenster nicht jedes Mal neu, sondern verbergen es nur. Dadurch allerdings zeigt die Vorschau einen veralteten Stand und der Scanner gilt für weitere Programme als „belegt“.

Melag Careclav 305: DENTPORT kann nun auch das Sterilisationsprotokoll des Careclav 305 von Melag einlesen.

HPK: Beim HKP-Privat und beim HKP-ZE kann nun über eine neue Schaltfläche der aktuelle 01-Befund zu Vergleichszwecken eingeblendet werden.

Formulare/Anamnese: Das Feld für die Eingabe einer Unterschrift wird nun vergrößert dargestellt, damit Tablet-Computer besser für diese Zwecke genutzt werden können. Mit dieser Neuerung sollten sich alle Tablets komfortabel nutzen lassen.

HKP-PA: Die Berechnung der UPT-Abstände wurde speziell beim Auslassen von Behandlungen verbessert.

KZV-Abrechnungen: Wird bei der Abrechnung mit der KZV nicht die korrekte Version des Konnektors übermittelt, könnte die KZV Honorare kürzen. Daher versucht DENTPORT die Version des Konnektors zu ermitteln, was teilweise zu verlängerten Startzeiten des Programms geführt hat. Theoretisch müsste der Dienstleister vor Ort das Problem beheben, aber um zu einer schnelleren Lösung zu kommen, lässt sich die Versionsabfrage in den Einstellungen unterbinden.

Termine: Überschneiden sich zwei Termine, können diese nun optional nebeneinander angezeigt werden, damit die Überschneidung deutlicher auffällt.

Neue Formulare: Für den HKP-ZE sieht die KZBV seit dem 1.10. neue Formulare vor, die DENTPORT natürlich bereits integriert hat. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, private Zusatzversicherungen zu vermerken und entsprechende Formulare auszugeben.

Das Protokoll des Sterilisationsgeräts Lina 17 von W&H kann nun eingelesen werden.

Quicksupport: Ab sofort können DENTPORT-Anwender über das Hilfe-Menü den neuen Quicksupport nutzen. Dadurch kann der DENTPORT-Support auf den Bildschirminhalt der oder des Hilfesuchenden zugreifen und so besonders effektiv helfen.

Zahlungsverzug: Ab sofort lässt sich einstellen, nach welcher Zeit ein Zahlungsverzug eines Patienten in der Toolschaltfläche angezeigt wird.

Behandlungsblatt: DENTPORT kann bei Multiplikatoren von 2,3 oder geringer die dann unnötigen GOZ-Begründungen automatisch löschen. Zudem lassen sich Begründungstexte für das Behandlungsblatt nun einfacher anlegen und unter eigenen Kürzeln sichern.

Patientensuche: Im Bereich Labor kann die Suche nach Patienten nun auch auf einen Techniker eingegrenzt werden.

Eigenlabor: Der Umsatz des eigenen Labors lässt sich nun auch pro Patient auflisten.

HKP ZE Abrechnung: Der HKP ZE lässt sich nun wahlweise ohne Unterschrift und dann vollautomatisch an das Rechenzentrum bzw. per Mail übermitteln oder die Dokumente können mit Unterschrift manuell per Eingabefenster zugeordnet werden.

Container: Für den Wechsel der Filtermembran anstatt oder zusätzlich zur Anzahl der Sterilisationsvorgänge auch eine Zeitspanne genutzt werden.

HKP-KBR: Einige Kassen verlangen offenbar auch für den HKP-KBR eine Genehmigung. Dazu gibt es ab sofort Felder für das Genehmigungsdatum oder für eine nicht erteilte Genehmigung.

Termin-Abstand: In den Voreinstellungen lässt sich für Folgetermine die Zusatzbedingung „Nicht während der PAR-Behandlung“ angeben. Diese Regel ist speziell für die BEMA 04 wichtig.

Leistungsketten: Leistungsketten dürfen ihrerseits Ketten enthalten. Ab sofort lässt sich diese Möglichkeit auf Kassen- oder Privatpatienten begrenzen.

Fremdlabor: Per Mail verschickte Fremdlaboraufträge können nun in den Stammdaten weitergehend als bisher vordefiniert werden.

ParoStatus: Werden PA-Messwerte aufgenommen, werden die von ParoStatus übermittelten Werte automatisch auch in den HKP-PAR übernommen, wenn dieser nach der Messung angelegt wird. Dabei lassen sich die Werte je nachdem, ob die Werte der Rezession klassisch oder ab der Zahnschmelzzementgrenze ermittelt wurden, per Voreinstellung korrigieren.

Zahlungseingänge: Die Deutsche Bank hat ihre Datei für Zahlungseingänge leicht modifiziert, weshalb DENTPORT diese nicht mehr problemlos einlesen konnte. Auch dieses veränderte Format wird nun problemlos eingelesen.

Unterkarteireiter: Da moderne Bildschirme immer breiter werden, darf ein Unterkarteireiter sich in DENTPORT ab sofort in drei Ansichten nebeneinander splitten.

Akquinet-Client: Unter Microsoft Windows verursachte der KIM-Client von Akquinet zuletzt Abstürze beim Versuch, EBZ-Dokumente zu übermitteln. Ursache war eine abweichende Codierung der Daten, was sich nun durch einen neuen Schalter in der KIM-Konfiguration verhindern lässt. Da der Apple Mac nicht von diesen Problemen betroffen ist, gibt es auch den entsprechenden Schalter dort nicht.

HKP-Leistungsübernahme: Für den HKP Privat und den HPK ZE können nun auch Teilleistungen übernommen werden. Für jede Leistung können die Anzahl und Zahnangaben verändert werden, woraufhin diese übernommen werden.

HKP PA UPT-Verlängerungsantrag: DENTPORT macht es komfortabel möglich, HKP UPT-Verlängerungsanträge zu stellen.

AGFEO-Telefonanlagen ohne TAPI: Telefonanlagen können nun auch ohne die TAPI-Schnittstelle von Windows, sondern stattdessen direkt über deren zugehöriges Programm angesprochen werden.

Familien als Patienten: DENTPORT kann nun auch die Familienzusammengehörigkeit von Patienten erfassen. Auf Wunsch können diese Familien gemeinsame Terminzettel erhalten.

Komfortablere Terminliste: Ab sofort lässt sich einstellen, wie Computer Terminlisten anzeigen sollen. Dabei besteht die Wahl zwischen verschiedenen Voreinstellungen und den letzten Einstellungen auf dem Computer oder des Benutzers.

Rechnungen überblicken: Es lassen sich Listen von Rechnungen drucken, die nach verschiedenen Kriterien von Proberechnungen bis zu gelöschten Rechnungen ausgewählt werden können.

Rechenzentrum: Wurden Rechnungen an ein Rechenzentrum übermittelt, lassen sich das Zahlungsdatum und der Zahlbetrag sehr einfach angeben.

Sterilisationsprotokolle: Die Protokolle des Sterilisationsgeräts Lara 17 lassen sich nun direkt in DENTPORT einlesen.

Implantatsysteme: DENTPORT kann mit Implantatsystemen umgehen. Wurden diese angelegt, werden sie automatisch vom HKP ins Behandlungsblatt übernommen. Wurde im HKP nur das Standardimplantat geplant, wird das System bei der Leistungsübernahme abgefragt.

Terminkontrolle: Wird für Termine der Status „Eingaben kontrolliert“ oder „Abrechnung kontrolliert“ gesetzt, zeigt DENTPORT nun automatisch angezeigt, welcher Beschäftigte diesen Status gesetzt hat.

Wartezimmer: Wurden mehrere Wartezimmer eingerichtet, lässt sich das Zimmer, in dem der Patient wartet, auswählen und in der Terminliste anzeigen.

Medikamente: Um schneller auf sehr oft verschriebene Medikamente zugreifen zu können, lassen sich einzelne Medikamente per Vorgabe in der Anzeige von Rezepten gezielt ausblenden.

Aufgaben: Optional kann nun ein Schalter in den Stammdaten von DENTPORT dafür sorgen, dass ein Beschäftigter nicht mehr in der Liste der Adressaten bei der Neuvergabe von Aufgaben auftaucht. Dies gilt allerdings nicht, sofern er Teil eines Teams ist, das ausgewählt wird oder bei der Vergabe von regelmäßigen Aufgaben.

Regelmäßige Aufgaben: Bei regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben hat DENTPORT in der Vergangenheit nicht berücksichtigt, ob die vorherige Aufgabe als erledigt markiert war – der Schalter „Aufgaben anlegen, auch wenn vorherige noch nicht erledigt“ wurde ignoriert. Ab diesem Update wird er für regelmäßige Aufgaben automatisch gesetzt, kann aber auch bewusst umgelegt werden. Dadurch kann zwar die Zahl der Aufgaben reduziert werden, aber es fällt auch weniger auf, wenn Beschäftigte übertragene Aufgaben nicht erledigen.

Arztkarten: Ab dem 1.1.2026 müssen die Arztkarten der Generation 2.1 verwendet werden. DENTPORT gibt einmal täglich eine Warnung für vorherige Generationen aus, damit das Bestellen neuer Arztkarten nicht vergessen wird.

BKV: Ab dem 1.10.2025 sollte das Bundeseinheitliche Kassenverzeichnis eigentlich mit einer neueren, effizienteren Komprimierung ausgeliefert werden. DENTPORT war auf diese Änderung vorbereitet, aber leider waren offenbar andere Software-Hersteller dazu nicht in der Lage. Sie haben erreicht, dass das BKV zunächst weiterhin im alten Format ausgeliefert wird, das DENTPORT aber leider nicht mehr lesen konnte. Also mussten wir, obwohl wir uns als einzige an die Bestimmungen gehalten hatten, ein neues Entkomprimierungs-Modul integrieren, das wie nun geplant erst ab dem 1.1.2026 auf das neue Format umschaltet.

Nachrichten: DENTPORT kann nun beim Erstellen einer Nachricht an andere Beschäftigte den ausgewählten Patienten übernehmen und mit der Nachricht verschicken. Außerdem ist die maximale Anzeigedauer der Nachricht nun einstellbar.

04-Prüfung: Die KZBV hat darauf hingewiesen, dass bei einer noch laufenden PA-Behandlung eine 04 nicht abgerechnet werden darf. DENTPORT prüft dies und gibt automatisch eine Warnmeldung aus.

KZBV-Meldungen: DENTPORT gibt bei Abrechnungen gelegentlich die Warnung „Fall enthalt mindestens eine Leistung, deren – ggf. unterdrückter – Feststellungstext ihre Abrechenbarkeit nicht abschließend beurteilt“ aus. Damit weist das Programm nur darauf hin, dass einige Leistungen Begründungen erfordern, die teilweise auch von der Praxis generell hinterlegt worden sein können. Die KZV nutzt exakt das gleiche Prüfmodul und bekommt daher auch die gleichen Warnungen, so dass Abrechnungsprobleme früher erkannt werden können. Nach Rücksprache mit der KZBV haben wir dafür gesorgt, dass die Warnungen optional entfallen können, doch dadurch konnten leider Abrechnungen für Patienten mit leerem Inhalt entstehen, die wir deshalb unterdrücken. Einige Praxen möchten allerdings auch diese Meldungen sehen, was DENTPORT nun optional ermöglicht.

EC-Terminal: Über EasyZVT lassen sich nun EC-Terminals anbinden. Dafür ist es notwendig, über DENTPORT eine EasyZVT-Lizenz zu erwerben.

Verwerfen nur mit Code: Ab sofort lässt sich bei der Eingabe von Anamnesen und Formularen auch die Verwerfen-Schaltfläche per Code sperren, so dass Patienten nicht selbst die eingegeben Daten verwerfen kann.